Pour la nouvelle édition du Salon des Solidarités, l'organisation adopte une facette plus collaborative. Le comité consultatif a changé de nature et devient un comité de pilotage. Les membres de ce comité sont des structures étant déjà intervenu durant l'événement par le passé. Le CoPil permet à ses membres de s'impliquer directement au processus de préparation et de contribuer à son amélioration.
Le CoPil se réunit deux fois par trimestre pour définir le contenu du programme du Salon des Solidarités. Les activités proposées sont choisies en adéquation avec les objectifs suivants :
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Parallèlement au CoPil, trois commissions ont été mises en place autour des thèmes :
Ces commissions ont pour fonction de réfléchir aux détails techniques de l'organisation et de soumettre des propositions au CoPil. Elles sont présidées par un ou plusieurs membre(s) du CoPil et sont constituées de structures qui seront exposantes durant le prochain Salon. Ainsi, les exposants s'approprient pleinement l'événement.
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